Indice 1. Titolare del trattamento 2. Tipologia di dati personali trattati 3. Finalità e modalità del trattamento dei dati 4. Base giuridica del trattamento 5. Destinatari/Categorie di destinatari dei dati personali 6. Raccolta dei dati e conseguenze di un loro eventuale mancato conferimento 7. Revoca del consenso 8. Periodo di conservazione dei dati 9. Diritti dell’interessato 10. Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali 11. Dati personali dei minori La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche solo “Regolamento” o “GDPR”): 1. Titolare del Trattamento Il Titolare del trattamento è Sammontana S.p.A. Società Benefit (di seguito anche “Sammontana”), Via Tosco Romagnola n. 56, 50053 Empoli (FI), Tel.: 0571 7076, Fax: 0571 707447, E-mail: privacy@sammontana.it, PEC: sammontana@legalmail.it Ove avessi necessità di chiarimenti in relazione a quanto contenuto nella presente informativa potrai rivolgerti in qualunque momento al Titolare del Trattamento ai contatti sopra indicati. 2. Tipologia di dati personali trattati Sammontana raccoglie e tratta dati personali (di seguito congiuntamente definiti “Dati Personali” o solo “Dati”) relativi all’Utente dei siti https://campus.sammontanaitalia.it, https://live.sammontanaitalia.it e luoghidelsorriso.sammontana.it (di seguito anche “Siti”) e, nello specifico: • Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei Siti acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero permettere di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. In questa categoria di dati rientrano, tra gli altri, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai Siti, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati non vengono diffusi ma sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso dei Siti e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati per i tempi definiti dalla normativa legale di riferimento. Tali dati potrebbero comunque essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei Siti. • Dati forniti volontariamente dall’Utente mediante la compilazione di moduli on-line: dati personali identificativi e di contatto, ad esempio nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di posta elettronica. • Cookie: i Siti utilizzano sistemi automatici di raccolta dei dati non direttamente rilasciati dall’Utente, come i cookie. Il cookie è un appunto, una sorta di promemoria della pagina internet visitata: contiene brevi informazioni che possono essere registrati sul computer dell’Utente quando il browser richiama un determinato sito web. In questo modo il sito può adattarsi automaticamente all’utente ad esempio inviandogli contenuti in formato compatibile col browser utilizzato oppure con determinate impostazioni di visualizzazione (stile, colori, ecc.). A seconda delle loro caratteristiche e funzioni, esistono vari tipi di cookie che possono essere salvati sul computer per diversi periodi di tempo. I cookie utilizzati dai Siti sono: o cookie tecnici necessari, utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione elettronica, per garantire la corretta visualizzazione dei Siti e la navigazione all’interno di esso o per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente; o cookie analitici, utilizzati per collezionare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo dei Siti utili per analizzare statisticamente gli accessi o le visite ai Siti stessi e per consentire di ottimizzarne il funzionamento; o cookie di profilazione, utilizzati per ricondurre a soggetti determinati, identificati o identificabili, specifiche azioni o schemi comportamentali ricorrenti nell’uso delle funzionalità offerte (pattern) al fine del raggruppamento dei diversi profili all’interno di cluster omogenei di diversa ampiezza, in modo che sia possibile inviare messaggi pubblicitari sempre più mirati, cioè in linea con le preferenze manifestate dall’Utente nell’ambito della navigazione in rete. I cookie possono, inoltre, essere classificati in base alla provenienza come: o cookie di prima parte, ossia cookie generati e gestiti direttamente dal soggetto gestore dei Siti web sui quali l'utente sta navigando; o cookie di terza parte, i quali sono generati e gestiti da soggetti diversi dal gestore dei Siti web sui quali l'utente sta navigando. Per maggiori dettagli La invitiamo a consultare la pagina “Cookie policy”. 3. Finalità e modalità del trattamento dei dati I Dati Personali richiesti sono raccolti e trattati per le seguenti finalità: • gestire la Sua registrazione ai Siti ed accedere ai materiali pubblicati sui Siti; • essere ricontattato dal Titolare e/o per ricevere una risposta al messaggio inviato a Sammontana (sezione “Contattaci” dei Siti); Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento e da soggetti incaricati del trattamento (“Autorizzati” o “Incaricati”), con l’osservanza d’ogni misura idonea a garantirne la sicurezza e la riservatezza, tramite supporti cartacei e con l’ausilio di strumenti informatici, secondo i principi di legge, tutelando la riservatezza dell'interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. 4. Base giuridica del trattamento La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al punto 3, lett. A) è l’esecuzione di adempimenti necessari per poter accedere ai Siti, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b), del Regolamento 2016/679. La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al punto 3, lett. B) è il Suo consenso liberamente espresso, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a), del Regolamento 2016/679. 5. Destinatari/Categorie di destinatari dei dati personali I Suoi Dati sono trattati da personale di Sammontana autorizzato e in tal senso istruito da parte del Titolare del trattamento, esclusivamente in relazione alle mansioni svolte ed alle finalità indicate al punto 3. Potranno inoltre venire a conoscenza dei Dati, in qualità di Responsabili esterni ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE, soggetti di cui Sammontana si avvale per lo svolgimento delle specifiche attività del Progetto e che offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di Dati Personali. Tali soggetti possono appartenere alle seguenti categorie: internet provider; fornitori di servizi cloud o IT; gestori dei Siti; enti pubblici e/o Autorità giudiziarie e/o di controllo, in caso di loro richiesta. Un elenco specifico ed aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento e consultabile a richiesta dell’Interessato. I Dati Personali potranno inoltre essere comunicati a Enti pubblici in adempimento di obblighi previsti da norme di legge o regolamentari; soggetti cui la facoltà di accedere ai Dati Personali sia accordata da disposizioni di legge o regolamentari (es. Guardia di finanza, Forze di polizia, Autorità locali di pubblica sicurezza, ecc.) per l’accertamento e il perseguimento di condotte illecite, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza. I Dati potrebbero inoltre essere trasmessi a terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda ed altre operazioni straordinarie, nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari. In coerenza con il perseguimento delle finalità di trattamento sopra indicate, i Dati potranno essere inoltre comunicati ad altre società del Gruppo di cui Sammontana S.p.A. Società Benefit fa parte, le quali, stabilite all’interno dell’Unione Europea, tratteranno i Dati nel rispetto dello stesso Regolamento. I Dati potranno, infine, essere trasmessi alle Autorità giudiziaria o amministrativa per consentire a Sammontana di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi o, comunque, per ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui. I Suoi Dati non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra Ue. I Suoi Dati Personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione. 6. Raccolta dei dati e conseguenze di un loro eventuale mancato conferimento Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per il raggiungimento delle finalità di cui al punto 3 e, di conseguenza, il mancato conferimento dei dati avrà come conseguenza l’impossibilità di trattare i Suoi dati per le finalità indicate, ovvero per permetterle di accedere ai Siti e per essere ricontattato dal Titolare e/o per ricevere una risposta al messaggio inviato a Sammontana. 7. Revoca del consenso È Suo diritto revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente rilasciato per la finalità di cui al punto 3, lett. B), senza pregiudicare però la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prestato prima della revoca. Al fine di revocare il Suo consenso al trattamento è possibile inviare la Sua richiesta di revoca del consenso al Titolare mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica agli indirizzi e ai recapiti indicati al punto 1 della presente informativa. 8. Periodo di conservazione dei dati I Dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 3 e, comunque, (i) per il tempo strettamente necessario alla gestione della Sua registrazione ai Siti e comunque al massimo fino a quando il Suo profilo sia attivo, per la finalità di cui al punto 3, lett. A) (ii) sino al completamento delle attività connesse alla Sua richiesta di contatto, per la finalità indicata al punto 3, lett. B). 9. Diritti dell’interessato In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento che, per sua comodità riportiamo: • Diritto di accesso e rettifica (artt. 15 e 16 del Regolamento): Lei ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso agli stessi. Lei ha inoltre il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti. Se lo desidera, Le forniremo una copia dei Suoi Dati in nostro possesso. • Diritto alla cancellazione dei dati (art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente (es. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati, revoca del consenso, trattamento illecito, ecc.), Lei può chiedere la cancellazione dei Suoi Dati Personali cui Sammontana provvederà senza ritardo. • Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente (inesattezza dei dati personali, illecito trattamento dei dati, ecc.) Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali. • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento): Lei ha il diritto di ricevere i Suoi Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, al fine di trasmetterli ad un altro Titolare, oppure, qualora richiesto, provvederemo alla diretta trasmissione dei Suoi Dati ad altro Titolare. • Diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento): Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali che la riguardano ai sensi dell'art. 6, par. 1, lettere e) o f) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni (legittimo interesse del Titolare del trattamento). Per esercitare tali diritti sarà sufficiente, contattare il Titolare ai recapiti indicati al punto 1 della presente informativa, eventualmente utilizzando la modulistica messa a disposizione sul sito dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), Dal ricevimento della Sua richiesta Sammontana ha a disposizione un mese di tempo per porre in essere tutte le azioni necessarie. Entro questo termine, nonostante l’esercizio dei Tuoi diritti, potrebbe ricevere ulteriori comunicazioni automatizzate il cui invio era stato pianificato prima della Sua richiesta. Il termine di un mese può essere prorogato di due mesi in caso di richiesta complessa o di richieste numerose. 10. Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali Nel caso in cui dovessi ritenere che vi sia stata una violazione del Suo diritto alla protezione dei dati personali, è Suo diritto proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali con le modalità e nel rispetto dei termini riportati sul sito del Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it). 11. Dati personali dei minori I servizi di questi Siti non sono destinati a minori di età inferiore ai 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da parte degli utenti al di sotto di questa fascia di età. In caso di rilascio di dati personali appartenenti ad un minore di anni 18, il Titolare provvederà immediatamente alla loro cancellazione.

Letta e compresa l’informativa che precede:

Ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento 2016/679, al trattamento dei Dati Personali per la finalità di cui al punto 3 della predetta informativa, ovvero per essere ricontattato dal Titolare e/o per ricevere una risposta al messaggio inviato a Sammontana:

PRESTO IL CONSENSO*

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